SP ZOZ Kolbuszowa - Powiatowy Szpital Specjalistyczny

Administracja SP ZOZ

SekretariatBiuro Podawcze i Zarząd

Główne biuro administracyjno-podawcze Szpitala, koordynujące obieg dokumentów oficjalnych, podania interesantów oraz obsługę kancelaryjną Dyrekcji.

Lokalizacja
Budynek Główny (Administracja), ul. Grunwaldzka 4
Godziny pracy
Poniedziałek – Piątek: 7:30 – 14:35
Główny kontakt
sekretariat@szpital.kolbuszowa.pl · wew. 366

Biuro dyrekcji

Obsługa Kancelaryjna

Sekretariat obsługuje całą oficjalną korespondencję oraz sprawy organizacyjne i kancelaryjne Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kolbuszowej.

W biurze sekretariatu pacjenci oraz partnerzy biznesowi mogą złożyć podania, odwołania, skargi i wnioski, odebrać zaświadczenia administracyjne oraz umówić się na bezpośrednie spotkanie z członkami Dyrekcji Szpitala.

Zakres obowiązków

Zadania i obszary odpowiedzialności

Do głównych zadań pracowników sekretariatu należy koordynacja codziennej działalności administracyjnej placówki:

✓Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna).
✓Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkań oraz narad Dyrekcji SP ZOZ w Kolbuszowej.
✓Przyjmowanie i ewidencjonowanie oficjalnych podań, wniosków, skarg, wniosków oraz petycji interesantów.
✓Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji medycznej i administracyjnej.
✓Obsługa i kierowanie interesantów, pacjentów, a także przedstawicieli instytucji i partnerów biznesowych.
✓Archiwizacja dokumentów i obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).

Godziny przyjmowania

Godziny pracy i kontakt

🕒

Godziny urzędowania

Sekretariat jest otwarty dla interesantów codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy administracji Szpitala: 7:30 – 14:35.

📞

Połączenie telefoniczne

Można skontaktować się bezpośrednio przez telefon centrali: 17 2271 222 (wew. 366) lub mailowo: sekretariat@szpital.kolbuszowa.pl.